Интеграция СКУД с системой бронирования переговорных: подтверждение встреч пропуском
Система бронирования переговорных комнат NWIRE интегрируется со СКУД вашей компании. Сотрудник подтверждает встречу тем же пропуском, которым открывает двери, а неподтвержденные брони снимаются сами. Такую связку мы собрали по запросу нашего заказчика.
Ниже: какие задачи решает интеграция со СКУД, как это выглядит для сотрудника, как устроена связка СКУД и Active Directory и что еще можно доработать в системе бронирования.
Ниже: какие задачи решает интеграция со СКУД, как это выглядит для сотрудника, как устроена связка СКУД и Active Directory и что еще можно доработать в системе бронирования.
Зачем интегрировать СКУД с бронированием переговорных
Система бронирования переговорных знает расписание, но не знает, пришли ли люди и кто стоит у панели. СКУД по пропуску точно знает, кто есть кто. Если связать две системы, закрываются типичные проблемы офиса:
| Проблема | Что дает интеграция со СКУД |
|---|---|
| Переговорная «занята», а внутри пусто: встречу перенесли или забыли | Встречу нужно подтвердить пропуском, иначе бронь снимается и комната освобождается |
| Бронь с панели у двери сделана анонимно, непонятно, кто занял комнату | Пропуск определяет сотрудника, и встреча сохраняется на него |
| Любой может отменить чужую встречу с панели | Отменить встречу тоже можно только по пропуску |
| Для панели нужны отдельные логины или ПИН-коды | Сотрудник пользуется пропуском, который у него уже есть |
Как это выглядит для сотрудника
Все действия с бронью на панели сотрудник подтверждает своим пропуском: когда бронирует комнату с панели, когда начинается встреча, забронированная из календаря, и когда отменяет встречу.
Бронь с панели
- Сотрудник подходит к свободной комнате и нажимает «Забронировать».
- Выбирает длительность на вкладке «Быстрое бронирование» (от 15 минут до конца свободного окна) или время в «Планировщике».
- Панель просит «Приложите карту» и дает на это 60 секунд.
- Сотрудник прикладывает пропуск, на экране появляется «Встреча подтверждена» с его именем. Без карты бронь не создается.
Подтверждение в начале встречи
Встречи, которые забронировали заранее из календаря, нужно подтвердить в момент начала. Бронь с панели уже подтверждена картой при создании, повторно ее подтверждать не нужно.
1. Сотрудник бронирует переговорную как обычно, из календаря. Встреча появляется в расписании на панели.
2. Когда встреча начинается, панель становится желтой с надписью «Подтвердите».
3. Сотрудник нажимает «Подтвердить» и прикладывает пропуск.
4. Если за 5 минут никто не подтвердил (время можно настроить), встреча снимается с расписания, и панель снова показывает «Свободно».
1. Сотрудник бронирует переговорную как обычно, из календаря. Встреча появляется в расписании на панели.
2. Когда встреча начинается, панель становится желтой с надписью «Подтвердите».
3. Сотрудник нажимает «Подтвердить» и прикладывает пропуск.
4. Если за 5 минут никто не подтвердил (время можно настроить), встреча снимается с расписания, и панель снова показывает «Свободно».
Отмена встречи
Отмена встречи с панели тоже идет по пропуску: снять чужую бронь случайно не получится.
1. Сотрудник нажимает на встречу в расписании и выбирает «Удалить встречу».
2. Панель просит приложить карту для отмены встречи.
3. Сотрудник прикладывает пропуск, встреча удаляется, и комната снова свободна.
1. Сотрудник нажимает на встречу в расписании и выбирает «Удалить встречу».
2. Панель просит приложить карту для отмены встречи.
3. Сотрудник прикладывает пропуск, встреча удаляется, и комната снова свободна.
Как устроена интеграция СКУД и Active Directory
Наш бэкенд стоит между двумя системами заказчика: СКУД, где записаны пропуска, и Active Directory, где хранятся учетные записи сотрудников. Данные синхронизируются в обе стороны.
Панель считывает карту, бэкенд узнает в СКУД, кому она принадлежит, находит этого человека в AD и сохраняет встречу на него. Сотрудник ничего этого не замечает и видит только «Встреча подтверждена» со своим именем.
Панель считывает карту, бэкенд узнает в СКУД, кому она принадлежит, находит этого человека в AD и сохраняет встречу на него. Сотрудник ничего этого не замечает и видит только «Встреча подтверждена» со своим именем.
Дорабатываем систему бронирования под задачи клиента
Система бронирования переговорных — наш собственный продукт, поэтому мы не ограничены возможностями коробки и можем доработать ее под потребности конкретной компании. Интеграция со СКУД — один из таких примеров.
Вот что еще можно сделать на базе Системы бронирования:
Также мы можем кастомизировать Лаунчер NWIRE — программное решение для экрана переговорной комнаты, которое запускает видеовстречу в любой ВКС-системе одним нажатием.
Вот что еще можно сделать на базе Системы бронирования:
- показывать на панели фоновое слайд-шоу, пока комната свободна: новости компании, анонсы, правила офиса;
- оформить интерфейс панели в фирменном стиле;
- связать бронирование с другими внутренними системами компании.
Также мы можем кастомизировать Лаунчер NWIRE — программное решение для экрана переговорной комнаты, которое запускает видеовстречу в любой ВКС-системе одним нажатием.
Демонстрация решения
Хотите посмотреть, как работает подтверждение встреч пропуском? Запишитесь на демо. А если вы только выбираете систему, начните со статьи о том, как выбрать бронирование переговорных.
Частые вопросы
- Нужно ли менять СКУД или пропуска?Нет. Интеграция работает с текущей СКУД компании и пропусками, которые у сотрудников уже есть.
- Что будет, если встречу не подтвердили?Бронь снимается через заданное время после начала встречи. Это время компания настраивает сама. После этого переговорная снова свободна.
- Можно ли бронировать переговорную с компьютера?Да, как обычно. Подтвердить встречу пропуском нужно уже на панели, когда она начнется.
- Зачем нужна Active Directory?По ней бэкенд находит учетную запись владельца пропуска и сохраняет встречу на него.
- Расскажите о своих переговорных и задаче, а мы предложим решение под ваш офис: от подтверждения встреч пропуском до интеграции с другими системами.