Телемост для переговорных: вход во встречу без телефона и QR-кода

У дополнения Яндекс 360 «Телемост для переговорных» есть ограничение: чтобы войти во встречу, нужно отсканировать QR-код телефоном. На ПК в переговорной запущен Телемост, на большом экране расписание ближайших встреч и QR-код. Кто-то из участников сканирует его и нажимает «Подключиться». Встреча открывается на экране, а пульт остается в телефоне: микрофон, камера, поднятая рука, ссылка на встречу, вид галереи, участники и чат, выход. Нет телефона под рукой, нет и встречи.

Решение NWIRE — приложение, которое переносит управление встречей с личного телефона на сенсорную панель в переговорной. Телефон и QR-код больше не нужны.

Кажется, что в переговорной есть все для старта встречи: камера, микрофон, телевизор и компьютер. Но без телефона ничего из этого не запустится, и тут начинаются сложности:

• Встреча не начнется, пока кто-то не достанет телефон. А он разряжен или остался на рабочем месте, гость из другой компании не знает, что делать с кодом, и комната ждет.
• Управлять встречей можно только с телефона, который отсканировал код. Чтобы выключить микрофон или вывести чат, нужно попросить того, у кого открыт пульт, или доставать свой телефон и сканировать код заново.
• Каждый раз это несколько шагов на личном устройстве: камера, браузер, проверка номера, кнопка. В комнате, где встречи ведут разные люди, кто-то обязательно спотыкается.

В самой комнате нет постоянной точки, с которой можно войти во встречу и управлять ею. Ее и добавляет приложение NWIRE.

Мы перенесли элементы управления встречами переговорной на сенсорную панель на столе. Сам Телемост для переговорных по-прежнему работает на большом экране, а подключиться к встрече и управлять ею можно прямо с панели.

1. QR-код сканировать не нужно. Приложение автоматически получает необходимые для подключения данные.
2. Кнопка появляется вовремя. Приложение следит за расписанием переговорки. Когда подходит время встречи из календаря, на сенсорной панели появляется кнопка «Подключиться».
3. Управление встречей на столе. После подключения на сенсорной панели открывается та же страница управления переговоркой, которую Яндекс показывает на телефоне: микрофон, камера, поднятая рука, ссылка на встречу, вид галереи, участники и чат, выход из встречи.
4. Комната всегда авторизована. Приложение следит за сессией переговорки и поддерживает ее, чтобы утром вместо расписания не оказалось экрана входа.
5. Ставится сразу на все комнаты. Приложение разворачивается через групповые политики Windows (GPO) или MDM, поэтому десятки переговорных настраиваются централизованно, без обхода каждой комнаты.

Новых функций в Телемост мы не добавляем и интерфейс Яндекса не переписываем. Мы делаем то, чего в штатной схеме нет: точку входа во встречу внутри самой комнаты.

Приложение решает одну задачу: встречи Телемоста в переговорной без телефона.

Но если у вас в переговорных несколько ВКС (Яндекс Телемост, МТС Линк, Контур.Толк, TrueConf или Zoom), для этого есть наш отдельный продукт, Лаунчер NWIRE. Он объединяет разные ВКС в одном интерфейсе и позволяет подключаться к встречам одной кнопкой. Интерфейс можно брендировать под компанию.

Если комнату нужно оборудовать с нуля, посмотрите оснащение переговорной под ключ.