Экран переговорной с Лаунчером NWIRE: расписание, запуск встречи, приложения

Лаунчер NWIRE — это ПО для экрана переговорной комнаты, которое заменяет рабочий стол компьютера на интерфейс самой комнаты: расписание дня, ближайшая встреча и кнопка «Подключиться». Расписание берется из корпоративного календаря, а встреча запускается одним нажатием — независимо от того, в какой системе она назначена и кто ее создал.

Ниже — как устроен экран комнаты, что на нем настраивается и что можно доработать под процессы компании.

Экран разделен на две части. Слева показана ближайшая встреча: тема, время и кнопка «Подключиться», которая появляется за пятнадцать минут до начала.Справа идет список всех встреч комнаты на сегодня, а внизу расположена панель с иконками необходимых приложений.

Человек заходит в комнату, видит свою встречу и нажимает одну кнопку. Лаунчер сам определяет платформу по ссылке из приглашения и запускает нужное приложение: сотруднику не нужно знать, где назначена встреча, искать ссылку в почте и подключать ноутбук.

Добавить можно любые платформы, которыми вы пользуетесь: Яндекс Телемост, МТС Линк, Контур.Толк, TrueConf, ИВА, eXpress, VK Звонки, Mind, Vinteo, Zoom, MS Teams, Jitsi.

Комнатные решения самих вендоров устроены иначе. Zoom Rooms, Teams Rooms и их аналоги рассчитаны на собственную платформу, а к чужой встрече подключаются через гостевой режим по SIP или H.323: с ограниченным набором функций, для короткого списка поддерживаемых систем, и российских ВКС в этих списках, как правило, нет.

Лаунчер запускает встречу в штатном приложении самой платформы, поэтому в ней доступно все, что есть в этом приложении: демонстрация экрана, чат, запись, реакции.

Подробнее эту разницу разбирали в материале «Logitech Tap + NWIRE: замена Zoom Rooms и Teams Rooms», а почему в компании почти всегда оказывается несколько платформ сразу, рассказали в статье «Как объединить все ВКС на одном экране».

На панель выводится любая программа, установленная на компьютере переговорной. Набор иконок и их порядок определяет сама компания. Обычно выносят:

• интерактивную доску, чтобы рисовать схему прямо на экране, не ища маркер и не фотографируя потом флипчарт
• офисные приложения и просмотр PDF, чтобы открыть документ из общей папки
• браузер — показать сайт, внутренний портал или дашборд
• корпоративный мессенджер — позвать нужного человека прямо со встречи
• инструменты показа экрана, когда гость хочет вывести презентацию со своего ноутбука, а искать переходник под его порт никто не будет

Все, что нужно для встречи, уже в комнате и в одном месте.

Переговорную регулярно видят снаружи: клиенты, партнеры, кандидаты на собеседовании. Экран с заставкой Windows и чужими ярлыками сообщает гостю ровно одно: комнату никто не настраивал. А для компаний с несколькими офисами это еще и способ сделать комнаты узнаваемо одинаковыми.

Интерфейс настраивается под корпоративный стиль. Базовое оформление — фон, цвета кнопок и логотип — входит в стандартный тариф.

Экран чаще всего висит на стене, иногда за спиной у сидящих, и чтобы запустить встречу, кому-то нужно встать и дойти до него. Поэтому на стол кладется сенсорный планшет, который дублирует интерфейс: встреча запускается одним касанием.

Тот же интерфейс ставится не только на обычный планшет, но и на специализированный контроллер, например на Logitech Tap, который обычно жестко привязан к одной платформе.

Базовый функционал Лаунчера можно доработать под процессы конкретной компании. Несколько примеров из проектов.

Слайд-шоу между встречами. Для одного из клиентов добавили показ изображений и видео в те часы, когда комната свободна: корпоративные новости, анонсы, фирменная графика. Когда начинается встреча, слайды уходят и возвращается расписание.

Интеграция с системой подбора персонала. HR планирует собеседование в своей системе, комната получает ссылку автоматически. Рекрутер заходит, и встреча уже на экране.

Запись и расшифровка очного совещания. Короткое резюме уходит тому, кто бронировал комнату.

Кнопка вызова инженера на экране. Сотрудник сообщает о проблеме, не выходя из комнаты и не разыскивая, кому звонить. ИТ заодно получает статистику: видно, какие комнаты ломаются чаще.

Все, что выходит за рамки оформления, — отдельная разработка: стоимость считается по объему задачи и числу комнат.

Сотруднику не нужно решать, какое приложение открыть и где взять ссылку: не нужен ноутбук и не нужна инструкция на стене. В любой переговорной компании — хоть в головном офисе, хоть в филиале — все устроено одинаково. Почему вход во встречу съедает первые минуты и сколько это стоит компании, мы разбирали в статье «Переговорные комнаты: как убрать задержки ВКС».

ИТ-отделу это дает единый способ развертывания: установка и обновления идут через GPO, MDM, SCCM или вручную из .msi, поэтому десятки комнат настраиваются централизованно, без обхода каждой. Режим киоска закрывает доступ к рабочему столу: никто не поставит на переговорный ПК свой браузер и не вынесет ярлык личного мессенджера.

Закупке и безопасности важно другое. Лаунчер входит в реестр российского ПО под №32681 — без этого госкомпаниям и субъектам КИИ закупку просто не согласуют. Серверная часть не нужна: программа работает на компьютере самой переговорной, ей достаточно доступа к календарю и к платформе видеосвязи. Поэтому она работает и в закрытом периметре, логи ведутся локально.

И то, что важно для всех: компания не привязана к одной платформе. Если сменится ВКС-система — переговорные переделывать не придется.

Попробовать наше решение можно бесплатно: демо-лицензия на 30 дней с полным функционалом. Установите Лаунчер в одной переговорной, подключите свой календарь и посмотрите, как это работает у вас. Тарифы и заявка на демо на странице продукта.